Land: \|	Postcode: \|	Log in	\| Zoeken:

Starten met CasadataCalc

Inleiding CasadataCalc Basic of CasadataCalc Plus

CasadataCalc Basic en de standaard versie CasadataCalc Plus zijn een calculatieprogramma waarmee u allerlei soorten begrotingen kunt opstellen, variërend van een kostenraming tot een uitgebreide detailbegroting. U kunt traditioneel begroten en met elementen.
Ook kunt u de indeling van de begroting kiezen: u kunt de begroting vrij indelen (bijvoorbeeld op basis van ruimten) en indelen volgens bestaande methodieken (NL/SfB1, STABU2 etc.).
Door de uitgebreide tekstverwerker kunt u duidelijke werkomschrijvingen of offerteteksten maken.
De rekenmethodiek op basis van de kostensoorten ligt vast: de aangebrachte wijzigingen worden automatisch doorgerekend.
De kostengegevens in CasadataCalc Basic en CasadataCalc Plus worden geleverd met CasadataBox, het importeerprogramma van Casadata.
Met CasadataBox worden de kostengegevens getoond en kunt u complete bouwdelen of complete calculaties selecteren om binnen uw begroting in te voegen.

Opstarten en licentie instellen

Zodra u CasadataCalc Basic of CasadataCalc Plus op uw computer hebt gedownload, verschijnt er een scherm 'Licentie instellen', waarin u uw bedrijfsgegevens kunt invullen en/of aanpassen.
Na het kiezen van een programma optie (uitproberen, abonnement voor halfjaar, jaar of 2 jaar) vraagt u per e-mail met de gegenereerde ID-code een bijbehorende PIN-code aan.
De gegevens hiervoor kunnen via de knop ‘Gegevens naar klembord’ worden geplakt in een door u opgesteld email bericht naar info@casadata.nl.
De PIN-code, die u als antwoord ontvangt op uw bericht van Casadata, verschijnt in het veld ‘PIN-code’ in dit scherm 'Licentie instellen', waarna u op ‘OK’ kunt klikken.

Nieuwe begroting of bestaande begroting
Na het opstarten van CasadataCalc Basic met de snelkoppeling verschijnt meteen een nieuwe begroting, mogelijk gebaseerd op een sjabloon.
U kunt direct starten met het vullen van de begroting.
Via de selectiepijl in de werkbalk linksboven in het calculatiescherm kunt u een nieuwe begroting openen of een al bestaande begroting openen.
U klikt op deze selectiepijl linksboven en een menu opent met diverse selectiemogelijkheden:
- Nieuw: een nieuw project openen;
- Openen: een bestaand project openen;
- Opslaan: een bestaand project opslaan;
- Opslaan als: een nieuw project opslaan;
- Import / Export: gegevens of calculaties importeren van Excel en naar Excel;
- Afdrukken: printer en afdrukmogelijkheden instellen;
- Afsluiten: afsluiten van het calculatieprogramma CasadataCalc.

Kies voor "Nieuw" als u een nieuw project met een nieuw sjabloon wilt aanmaken.
Voor het sjabloon voor de werkvolgorde hebt u keuze uit 3 sjablonen:
- STABU werkvolgorde,
- Elementen (NL/SfB) of
- een indeling naar eigen vrije keuze.
Als u in de volgorde van de werksoorten volgens de bestekhoofdstukken en paragrafen van het STABU-bestek wilt werken, kiest u voor de STABU werkvolgorde.
Wilt u in volgorde van de gebouwonderdelen volgens de elementenindeling van tabel 1 van het NL/SfB elementenclassificatie werken, dan kiest u voor Elementen NL/SfB.

Gegevens in CasadataCalc Basic of CasadataCalc Plus
In CasadataCalc Basic en CasadataCalc Plus kunt u op vier manieren gegevens in uw begroting opnemen:
- u typt zelf handmatig de begrotingsregels met alle gewenste gegevens in de begroting in;
- u kopieert de gewenste gegevens vanuit Excel en plakt ze op de gewenste begrotingsregels in uw begroting;
- u kopieert of dupliceert de gewenste gegevens binnen uw begroting;
- u neemt de gewenste gegevens van Casadata over via de CasadataBox en voegt ze op de gewenste plek in uw begroting in.

Kopiëren of dupliceren gegevens binnen de begroting
U kunt volledige regels kopiëren of dupliceren binnen de begroting.
Selecteer een regel door te klikken in de kantlijn: de selectie licht op.
Bij het klikken op bouwdeel/titel niveau selecteert u meteen de onderliggende bijbehorende posten. Daarnaast kunt u met 'CTRL-klik' werken: houdt de CONTROL-toets ingedrukt voor het maken van een meervoudige selectie.
Klik na selectie in het menu bij de tab 'Start' op de knop 'Kopieren'. Verplaats nu de cursor naar de gewenste plek en klik in het menu bij tab 'Start' op de knop 'Plakken invoegen': de eerder gekopieerde regels worden ingevoegd boven de cursor positie.

Casadata gegevens overnemen en invoegen
De kostengegevens van Casadata worden voor gebruik in CasadataCalc Basic of Plus aangeboden via het programma CasadataBox. In het menu staat bij de tab 'Start' de CasadataBox knop. Als u op deze CasadataBox knop klikt, opent de zoekboom van de CasadataBox.
In deze zoekboom staan alle Kostenwijzer series met kostencalculaties van eenheidprijzen en alle Projectbegrotingen series met kostenbegrotingen van voorbeeldprojecten. Als u op de betreffende serie Kostenwijzer of Projectbegrotingen klikt, verschijnt de indeling van deze Kostenwijzer of Projectbegrotingen in beeld en kunt u het zoekpad afdalen naar het door u gewenste eenheidsprijs of projectkosten. Ook kunt u met de knop 'Terug' rechtsboven naast de zoekboom weer een stap terug doen op het zoekpad.
U kunt zelf bepalen in welke volgorde de kostengegevens in de zoekboom moeten staan.
Met drie knoppen onder de zoekboom ‘Alfabet’ ‘NL/SfB1’ en “Stabu2’ zet u alle kostengegevens in de gewenste volgorde.
Met de knop ‘Alfabet’ zet u alle gegevens in de volgorde van de series, zoals die ook in de zoekboom op de website casadata.nl staan.
Met de knop ‘NL/SfB1’zet u alle gegevens in de volgorde van de gebouwonderdelen volgens de elementenindeling van hoofd- en variantelementen van tabel 1 van het NL/SfB classificatiesysteem.
Met de knop 'Stabu2’ zet u alle gegevens in de volgorde van de werksoorten volgens het nummer van het hoofdstuk en paragraaf van de besteksindeling van de werksoorten van Stabubestek 2

De Casadata gegevens in de CasadataBox kunt u selecteren met de knop ‘Opslaan' (diskette).
Door op deze knop te klikken, kunt u zowel de calculaties van de eenheidsprijzen als de projectbegrotingen selecteren om over te nemen.
Deze knop ‘Opslaan' (diskette) staat telkens links vooraan bij de naam van elke prijscalculatie of kostenbegroting.
De aangeklikte over te nemen prijscalculaties en kostenbegrotingen worden verzameld in het mandje, waarvan de knop ‘Mandje’ rechts bovenin het scherm staat. Het getal naast het mandje geeft het aantal gekozen over te nemen prijscalculaties en kostenbegrotingen weer.
Als u op de knop ‘Mandje’ klikt, opent het mandje en ziet u het overzicht van de over te nemen prijscalculaties of kostenbegrotingen.
Als u op de knop ‘X’ voor de naam van een prijscalculatie of kostenbegroting in het mandje klikt, verwijdert u de betreffende prijscalculatie of begroting uit het mandje.
Na het selecteren kunt u de gegevens in de begroting invoegen met de knop 'Invoegen' linksboven op het menuscherm.
Zet eerst de cursor op de regel in uw begroting, waar u de gegevens wilt invoegen. De gegevens worden altijd boven de cursor ingevoegd.

Begroting bewerken in CasadataCalc Basic of Plus

In CasadataCalc Basic of Plus bestaat een begrotingsblad uit regels en kolommen.
De regels kunt u direct als begrotingsposten invullen door een omschrijving, hoeveelheid, eenheid en norm of prijs in te vullen.
U kunt de regelopbouw vrij bepalen: u kunt werken met titelniveaus om de begroting te rubriceren.
Ook kunt u bouwdelen (ook wel elementen of recepten genoemd) opstellen.
De kolommen zijn vooraf gedefinieerd, evenals de gehanteerde rekenmethodiek.

U kunt alle ingevoerde informatie op het begrotingsblad direct aanpassen of aanvullen op de gebruikelijke manier.
Op het begrotingsblad maakt u een omschrijving en vult u de hoeveelheid, de eenheid en de gewenste normen of prijzen in.
De grijs weergegeven velden in het begrotingsblad zijn berekend: dit zijn vaak doorgerekende totalen.
U kunt de totalen op verschillende niveaus aanpassen. Hierdoor kan er een correctie ontstaan in de kostensoort 'Diversen' binnen een post of bij het aanpassen op titel/bouwdeel niveau op een correctieregel.

Regeleigenschappen
Achter het veld 'Eenheid' opent u met de knop 'xxx' de dialoog met de regeleigenschappen.
Op de tab 'Algemeen' is de omschrijving zichtbaar, die u ook kunt aanpassen.
Ook staan op de tab 'Algemeen' een aantal andere opties:
- MAMOS keuze
- Bijzondere kenmerken
- BTW keuze
- Kopiëren binnen de begroting

MAMOS keuze
MAMOS is de samenvoeging van de beginletters van Materiaal, Arbeid, Materieel, Onderaanneming en Stelposten.
Met 'MAMOS keuze' kunt u kiezen, welke kolommen in uw begrotingsblad zichtbaar zijn en hoe dit er uit moet zien.
Als u 'MAMOS keuze' gebruikt in combinatie met de kolom-layout 'Compact', zijn alleen de uren en de kosten zichtbaar.
De kosten vallen dan uiteen in de getoonde opties, waarbij 'Materiaal' de standaard is. Als er op een regel één prijsnorm is ingevuld (dit is een materiaal òf een materieel òf een onderaanneming òf diversen), dan is de gebruikte optie actief.
Met het verplaatsen van de optie wijzigt u de prijsnorm van de kostensoort.
Bij het hanteren van meerdere kostensoorten in één regel (dit is bijvoorbeeld materiaal én onderaanneming) worden de opties grijs.

Bijzondere kenmerken
Een post kan een bijzonder kenmerk hebben, zoals stelpost (1 = netto, 2 = bruto) of verrekenbaar of Niet te berekenen (NTB).
Met deze kenmerken kunt u een post filteren.
Ook worden bruto stelposten niet meegeteld in de grondslag van de toeslagenberekening; het totaal van bruto stelposten wordt aan het eind van de staart ingevoegd (voor de BTW berekening).

BTW keuze
Met 'BTW keuze' bepaalt u op postniveau de BTW. Als u deze 'BTW keuze' toepast op titel/bouwdeel niveau, dan worden automatisch alle onderliggende regels aangepast naar de gekozen optie.

Kopiëren binnen de begroting
U kunt volledige regels kopiëren of dupliceren binnen uw begroting.
Selecteer een regel door te klikken in de kantlijn: de selectie licht op.
Bij het klikken op bouwdeel/titel niveau selecteert u meteen de onderliggende bijbehorende posten. Daarnaast kunt u met 'CTRL-klik' werken: houdt de CONTROL-toets ingedrukt voor het maken van een meervoudige selectie.
Klik na selectie in het menu bij de tab 'Start' op de knop 'Kopieren'. Verplaats nu de cursor naar de gewenste plek en klik in het menu bij tab 'Start' op de knop 'Plakken invoegen': de eerder gekopieerde regels worden ingevoegd boven de cursor positie.

Instellingen kiezen of aanpassen

In het menu van CasadataCalc Basic of Plus heeft het tabblad 'Instellingen' een aantal keuzemogelijkheden, die u kunt aanpassen naar uw wensen. Het gaat onder meer om:
- Toeslagen en kosten
- Eigenschappen.

Toeslagen en kosten
Bij 'Toeslagen en kosten' kunt u de gewenste toeslagen en extra kosten opgeven in een 'Tabel toeslagen' en een 'Tabel kosten'
In elke tabel kunt u 20 regels invullen. Bovenin wordt het totaal van de begroting vermeld, onderin de BTW berekening.
Met de pijlknop rechts onderin kunt u schakelen van de ene tabel naar de andere tabel.
In de 'Tabel toeslagen' kunt u toeslagen invoeren met een omschrijving met een percentage of met een bedrag.
Als de ingevoerde waarde lager is dan 50, dan noteert CasadataCalc dat automatisch als percentage. Is de ingevoerde waarde hoger dan 50, dan interpreteert CasadataCalc het meteen als een bedrag.
In de 'Tabel kosten' kunt u de niet bouwkundige kosten vastleggen, zoals de kosten voor vergunningen, heffingen, leges, grondonderzoek etc.
Onder beide tabellen staat een knop 'Meer/Minder', waarmee u kunt wisselen van een Compact weergave naar een Uitgebreide weergave en weer terug.
In de compacte weergave kunt u toeslagen over de totalen bepalen. In de uitgebreide weergave kunt de toeslag per kostensoort invoeren.
De knop in de toeslagenweergave laat de niet-bouwkundige kosten meerekenen in het totaal.

Eigenschappen kiezen of aanpassen
Bij 'Eigenschappen' kunt u diverse instellingen aanpassen of kiezen.
Deze eigenschappen kunt u voor meerdere projecten toepassen of u kunt ze projectgebonden instellen.

De projecteigenschappen bevatten:
- Projectomschrijving:
de projectomschrijving bestaat uit een kopregel en een tekstvak. De kopregel maakt ook deel uit van de kop op de afdruk/export en het aanvullende tekstvak wordt ook gebruikt in de rapportage.

- Datum aangemaakt:
de aangemaakte datum wordt bij het aanmaken van de begroting gevuld, maar kunt u hier eventueel aanpassen. Deze datum verschijnt ook in de koptekst.

- Datum laatste wijziging:
deze datum kunt u handmatig invullen bij een doorgevoerde wijziging. Deze datum verschijnt in de koptekst.

- Datum prijspeil:
deze datum kunt u handmatig invullen als referentiedatum van een gehanteerd kostenbestand. Deze datum verschijnt in de koptekst.

- Referentie:
de referentie geeft de (verkorte) weergave van de auteur of afdeling weer. De referentie verschijnt in de koptekst.

- BVO (Bruto Vloer Oppervlakte):
de bruto vloeroppervlakte in m2 wordt als deelgetal gehanteerd bij het genereren van een kengetallenoverzicht.

- BGI (Bruto Gebouw Inhoud):
de bruto gebouwinhoud in m3 wordt als deelgetal toegepast bij het genereren van een kengetallenoverzicht.

- Vrije omschrijving voor een deelgetal:
dit zijn vrije velden voor een omschrijving, waarde en eenheid van een deelgetal, dat u mogelijk wilt toepassen bij het genereren van een kengetallenoverzicht.

- Uurloon:
dit geeft het geldende uurtarief weer, dat wordt gebruikt bij het doorrekenen van de looncomponent.